我們身邊常常有很多認真、勤奮、負責任的人,但僅僅這些是不夠的,因為他們長此以往總是做著相同的事,卻沒有什麼長進。因為,他們缺少準備,缺少對變化的準備,也就缺少對機會把握的準備。
長城不是一天修成的,所有的準備也不是一下子就做到位的,但不能等到事情發生了,機會降臨了才去做,那顯然為時己晚。更多的準備都是對未知和變化的預知和規劃,這個過程可能很長,需要長期堅持,每天只要多準備百分之一,累計起來就會成為完全充足的準備工作,那麼應對變化也就從容不迫了。
紐約的一家公司被一家法國公司兼併了,在兼併合同簽定的當天,公司新的總裁就宣佈:「我們不會隨意裁員,但如果你的法語太差,導致無法和其他員工交流,那麼,我們不得不請你離開。這個週末我們將進行一次法語考試,只有考試及格的人才能繼續在這裡工作。」散會後,幾乎所有人都擁向了圖書館,他們這時才意識到要趕快補習法語了。只有一位員工像平常一樣直接回家了,同事們都認為他已經準備放棄這份工作了。令所有人都想不到的是,當考試結果出來後,這個在大家眼中肯定是沒有希望的人卻考了最高分。
原來,這位員工在大學剛畢業來到這家公司之後,就已經認識到自己身上有許多不足,從那時起,他就有意識地開始了自身能力的儲備工作。雖然工作很繁忙,但他卻每天堅持提高自己。作為一個銷售部的普通員工,他看到公司的法國客戶很多,但自己不會法語,每次與客戶的往來郵件與合同文本都要公司的翻譯幫忙,有時翻譯不在或兼顧不上的時候,自己的工作就要被迫停頓。因此,他早早就開始自學法語了。同時,為了和客戶溝通時能把公司產品的技術特點介紹得更詳細,他還向技術部和產品開發部的同事們學習相關的技術知識。
這些準備都是需要時間的,他是如何解決學習與工作之間的矛盾呢?
就像他自己所說的一樣:「只要每天記住十個法語單字,一年下來我就會三千六百多個單字了。同樣,我只要每天學會一個技術方面的小問題,用不了多長時間,我就能掌握大量的技術了。」
如果你是個有創意的員工,你應該明白僅僅是全心全意、盡職盡責是不夠的,還應該在工作中比別人多準備些。表面上看來,你沒有義務要做自己職責範圍以外的事,但是你也可以選擇自願去做,以驅策自己快速前進。這是一種極珍貴、備受看重的素養,它能使人變得更加敏捷、更加積極。「每天多準備百分之一」就能使你從競爭中脫穎而出口你的企業、上司、同事和顧客會關注你、信賴你,從而給你更多的機會。
相反的,一個缺乏準備的人一定是一個差錯不斷的人,縱然具有超強的能力、千載難逢的機會,也不能保證獲得成功。
一個年輕的獵人帶著充足的彈藥、擦得發亮的獵槍去尋找獵物。雖然老獵手們都勸他在出門之前把彈藥裝在槍筒裡,他還是帶著空槍走了。
「廢話!」他嚷道,「我到達那裡需要一個鐘頭,哪怕我要裝一百回子彈,也有的是時間。」
變化不會等你做好準備才發生。他還沒有走過開墾地,就發現一大群野鴨浮在水面上。以往在這種情景下,獵人們一槍就能打中六七隻,毫無疑問,夠他們吃上一個禮拜的。可如今他匆匆忙忙地裝著子彈,此時野鴨發出一聲鳴叫,一齊飛了起來,很快就飛得無影無蹤了。
他徒然穿過曲折狹窄的小徑,在樹林裡奔跑搜索,樹林是個荒涼的地方,他連一隻麻雀也沒有見到,獵人拖著疲乏的腳步回家去了。
在看到獵物的時候才去裝彈藥,連作為一名獵人最起碼的準備工作都沒有做好,當然不可能有什麼收穫了。其實,準備根本不需要花費很多的精力,他哪怕是只裝一顆子彈,也就會有收穫的可能,可惜他的獵槍裡連一顆子彈也沒有。
不要認為所有的準備工作是為了企業和上司去做的,其實準備的最大的受益者是我們自己。
在工作中,我們要警惕這樣一種心理:準備工作做得再好,還不是企業老闆受益嗎?沒必要為工作付出那麼大的精力去準備。具有這種想法的人並沒有意識到,其實準備的最大受益者就是自己。準備在給人們帶來最大的利益的同時,也推動了所在企業的發展。既然準備能使我們受益,為什麼我們還不開始行動呢?實際上,準備往往可以讓人們更能展露自己的才華、勇氣和積極熱情的心態。
「員工在執行任務之前,他們準備好了嗎?」人們往往會有這樣的疑問。在工作中,讓員工苦惱的,往往不是工作的複雜與繁重,而是他們沒有弄清楚要怎樣去完成任務。是他們的能力沒有達到嗎?是他們不積極主動嗎?其實並不儘然,關鍵是他們沒有做好應有的準備。
我們知道工作是為了自己,為工作的準備同樣也是為了自己,所以,我們需要養成「每天多準備百分之一」的好習慣,事實上很少有人這樣做。在建立了「每天多準備百分之一」的好習慣之後,與四周那些尚未養成這種習慣的人相比,你已經具有了優勢。這種習慣使你無論從事什麼行業,都會有更多的人指名道姓地要求你為其提供服務。
如果你能比份內的工作多做一點,那麼,不僅能彰顯自己勤奮的美德,而且能發展為一種超凡的技巧與能力,使自己具有更強大的生存力量,從而進入卓越員工的行列。
怎樣才能使自己成為企業中最受歡迎的員工呢?做好充足有效的準備是一條捷徑。當然,我們前面所強調的勤奮、敬業、忠誠、主動也是不可缺少的。而準備是這些品質的前提條件,沒有準備,勤奮、敬業、忠誠就如同建立在沙堆上的空中樓閣,誰也不知道會在什麼時候坍塌。
就像那句話說的:成功只降臨在有準備的人身上。因為我們每個人都有可能走向成功,所以我們每個人都需要:時刻準備著!
~摘取:只需改變一點點 陸明 編著~
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