許多人面臨一大堆的事情，分不清輕重緩急，一陣子不亦樂乎的繁忙之後，才發現最該辦的事情沒有來得及辦，進而影響到了其他事務的進展，導致自己所做的工作沒有達到預期的效果。這是在生活與工作中經常能夠見到的現象，它的確該引起我們的深思。
如果你把最重要的任務安排在一天中做事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時做事最有效率？每個人不同，需要自己摸索。
當你面前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會充滿危機。
根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情制訂一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前面，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了進度表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
眾所周知，人的時間和精力是有限的，不制訂一個進度表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
有一天，一位公司的老闆去拜訪卡耐基，看到卡耐基乾淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說：「卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？」
卡耐基說：「我所有的信件都處理完了。」
「那你今天沒做的事情又推給誰了呢？」老闆緊追著問。
「我所有的事情都處理完了。」卡耐基微笑著回答。看到這位公司老闆困惑的神態，卡耐基解釋說：「原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，都辦完了。」說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。
「噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。」幾周以後，這位公司老闆請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：「卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這偌大的辦公室裡，我要處理的文件、信件等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。」
我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，制出一個進度表來。我們可以每天早上制訂一個先後表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。
E﹒M﹒格雷寫過小品文《成功的公分母》？他一生都在探索所有成功者共用的分母。他發現這個分母不是勤奮地工作、好運氣或精明的人際關係---雖然這些都是非常重要的，而是一個似乎超過所有其他因素的因素---把首要的事放在首位。
這裡就涉及了一個時間管理的問題。時間管理的一種簡單而有效的方法是去設定事情的先後順序，一般可以分為以下四種類型：重要而緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，不緊急也不重要。
在生活中，重要而且緊急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行動。此類事情帶給人們較高的壓力。比如老聞緊急交辦的工作、重要客戶來訪、家人臨時生病住院、不擅長的必修科目隔天要期末考試等。重要但不緊急的事情對個人而言是很有意義的，可能是許久的盼望或長遠的目標。通常這類事情挑戰性高，困難度也高。最常見的如參加次年的重要考試、年底的婚禮、下星期應聘工作面試等。緊急但不重要的事情本身重要性不高，但因為時間的壓力，需要趕快採取行動，例如接電話、給孩子換尿布、煮飯、處理郵件等。不緊急而且不重要的事情，本身沒有迫切完成的壓力，而且重要性不高，例如打電話和老同學閒聊、逛街、看電視等。
基本上，我們可以先記錄每週的時間流水帳，然後將每週的事情依重要性與急迫性分為上列四種類型。
設定事情的優先順序很簡單，重要的是要克服這種一般人常有的心理傾向：逃避壓力，只想要處理那些容易、快速完成的事情。
設定事情的優先順序應用到具體的工作之中同樣可行，我們照樣可以為工作設定一個優先順序，然後有條不紊地去執行。在職場長期打拼的有經驗的人為我們提供了兩條處理工作的黃金法則，值得我們去借鑒。
該急辦的立刻辦
該速戰速決的一定要快刀斬亂麻，趕快辦妥；應該拒絕的，絕不能遲疑，快點回絕。例如，老闆交代一項任務，你沒有能力，你不要因為不好意思拒絕，或者懷著「拖一拖，就會船到橋頭自然直」的心理承擔下來了，那麼你就犯了一個大錯，最後不僅會受到責罰，而且還使老闆失去了對你最起碼的信任。
能緩的事情不要急
應該拖一拖的事情，絕不可冒進。例如，對於一些老闆沒要求立刻辦完的事情，你可以不必急於求成。要知道馬不停蹄的時候，錯過了多少美景呀？而且，老闆沒要求你快辦，一定有其原因，你如果火燒屁股一樣做完，往往不會合老闆的心意。反之，如果你不慌不忙，等到開會的前一天再把稿子交出來，老闆會覺得你是認真的，這篇稿子肯定是高品質的；到那時老闆也很少有時間給你的稿子挑毛病了。因此，他只好順水推舟地表揚你一番：「你非常用功嘛！」
總之，做任何事情，效率永遠是第一位的，而要提高做事的效率，分清事情的輕重緩急，把最重要的事放在首位永遠是一條黃金法則，也是我們在人生中取得佳績的必要保障。
該急辦的立刻辦，能緩的事情不要急，把頭等大事擺在第一位。
～摘取：只需改變一點點 陸明 編著～
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