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Q:小型咖啡店是三兩朋友聚會、情侶談心的好地方,但不大的店面,常遇十幾個客人來店聚會,雖帶來大筆消費,卻毀掉小咖啡廳的清雅優閒,客人氣憤的向我們反映,似乎只能道德勸說,面對兩難該如何是好? (布魯日咖啡楊店長問)

 

A:順了姑意卻逆了嫂意,無法討所有上門顧客歡心,是餐飲服務業經營者,最感頭痛的問題。這類門市突發狀況,考驗門市人員的臨場反應和EQ,不是光靠標準作業程序(SOP)的服務原則,都能完美解決。

 

你要充分認知的是,既然經營服務業,「服務」本身就是賣出產品的一部分。就像煎牛排或調咖啡,一定要反覆練習,才能端上桌。同理,合宜回應客訴的技巧和話術,讓客人情緒

不反彈還能欣然接受,也是在做服務,要把「服務」產品做好,難道不須練習?

好服務就像

場好表演,沒有不必彩排卻能有完美的演出。

 

兩個軸向準備「服務」產品,X軸是個人化程度,涉及同理心、服務熱情等感性能力;Y軸

是標準化流程,區分出四個象限的服務方式,用不同教育訓練準備。

標準化低但個人化高的「服務」產品,如面對顧客堅持帶寵物上門,卻導致鄰桌客人不滿,

或制止兒童嬉戲,卻可能惱怒消費的父母。

這時,要完美應變,最好方法是將這些其實情境編成個案,在門市人員教育訓練時,以角色扮演方式練習,個案劇本因不同行業和商圈屬性,與時俱進進行增刪。比如,寵物對現代人可能比孩子還重要,身障者的消費權益如何周全照料,都是餐飲業門市經營的新挑戰。

捨不得投入這些訓練成本,小客訴可能擦槍走火演變成對簿公堂的纏訟,傷和氣更造成事業經營的額外負擔。

 

回頭談你的問題,除透過編個案劇本,建立工作人員處理客訴的感性能力,回歸理性層面,還可考慮是否隔出個獨立會議區,就像美式餐廳設兒童遊戲區,從空間安排讓不同客群互不干擾;或者,離峰時段提供團客優惠,把團客和一般客人的消費時間盡可能錯開。

再者,基於做生意的長遠獲利,市場不可能通吃,你必須在客群上做取捨,對目標客群致

歉並實質彌補,誠心邀請他再次上門。(整理﹒尤子彥)

 

~文摘自:台灣麥當勞總裁李明元,商業周刊1231期2011.06.27~

P1070130.JPG   

面對壓力最好的方法,不是咬緊牙關忍受,而是堅定信心,給自己一個喘息的空間。

忍辱負重也必須有限度,調節自己、舒展彈性才是聰明的養生之道,感情是這樣,人生也是這樣。

請用希望和自信來治療,人類最大的幸福就是內心充滿希望和信心。

很多人不知道可以藉由這樣分享;讓更多人了解他們自己的內在需求、找到自我。

你願意透過你去分享給更多的朋友嗎?

欲廣福田,須憑心地。行時時之方便,作種種之陰功。利物利人,修善修福。

心開運開、運開福到。開運人生、夢想成真

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